Hva trengs av dokumentasjon for drift og vedlikehold av utstyr?

Hei,

Vi har en avtale med dere for kontroll av lekeplassen. I den sammenheng lurer vi på om dere kan hjelpe oss med å avklare hva som trengs av dokumentasjon for vedlikehold av klatrestativet (se vedlagt). Holder det at vi i styret utfører vedlikeholdet (og loggfører) og at dere kontrollerer dette ved årskontroll eller må vi ha en profesjonell partner for vedlikeholdet?

Mvh

Arne Sxxxxxxxx

—————

Hei Arne,

For å gjøre dette litt mer åpenbar direkte så sammenlikner jeg med bil og EU kontroll som de fleste har et forhold til;

Vi utfører den anbefalte årlige «EU kontrollen» og leverer evt internkontroll underlaget dersom dere abonnerer på det.

Dere skal sørge for å utføre drift gjennom året. Standardene beskriver dette hovedsakelig slik;
- visuelt tilsyn - normalt daglig/ukentlig* og
- funksjonsettersyn – normalt månedlig/ kvartalsvis*
- utføre drift som altså er reparasjoner av feil og mangler samt vanlig vedlikehold.

Din vedlagte beskrivelsen er produsentens overordnede anbefaling av selve ustyret slik de er forpliktet til. Den beskriver ikke hva dere skal se etter ift dimensjoner ift at noe er en risiko som åpning ift hektefare for finger eller hvor p utstyret dette skal sjekkes, mengde slitasje eller hærverk, underlaget og vedlikehold av det osv. Det skal en sjekkliste for ustyret inneholde – noe som følger i vår internkontroll som dere kan abonnere på. Da sørger vi for å holde det oppdatert iht alle regelendringer osv.

Om dere utfører selv eller får noen andre til å gjøre det bestemmer dere selv. 
Ja loggføring av kontrollene skal føres, og da med hva som er kontrollert, rapportert og hvem som har utført samt hvilken kompetanse de har (dokumentert)

Ansvar:
Det er alltid dere som eiere som er ansvarlige for at regelverket følges, og slik sett at forskriftens §16 overholdes – dvs at utstyrene dere tilbyr «opprettholder sine sikkerhetsegenskaper» til enhver tid. Altså at de ikke har feil og mangler, og da særlig ift krav som kan føre til skade.

Dersom dere benytter eksterne så bør dere sørge for at dere benytter noen som kan dokumentere gyldig kompetanse for tilsyn, drift og veldikehold slik at der ehar den dokumentasjonen i deres internkontroll. Bransjestandarden fra 2023 beskriver kravene til driftsteknikere og hva de skal kunne.

S2P tilbyr akkreditert sertifisering (dvs offentlig godkjenning) for driftsteknikere gjennom en dagskurs og eksamen til Operate nivå. Operate = Driftsteknikker.

Du kan søke opp Norske Operate sertifiserte nederste på siden HER.

Da håper jeg dette hjelper dere videre 😉

05/26

Har alle lekeplasskontrollører samme og lik kompetanse - ift valg av leverandør?

Hei, vi ønsker å få vite hva slags kompetanse dere tilbyr, garanti for riktig utført kontroll, om dere har tredjeparts-forsikring osv. Vi opplever at tilbydere ikke opplyser slik dere faktisk gjør, og det er bra. Mange er kun best, har mest erfaring, erstørst på alt osv.
Vi ser at dere har lagt ut mye informasjon, gio ir råd v spørsmål og svar delen, og det virker som dere har god kunnskap. Om dere har mulighet til å gi litt informasjon rundt bransje/marked så vile det være fint. Sammen med informasjon om dere selv selvfølgelig!

mvh
Einar Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx Barnehage

—————

Det er sant det du sier, vi opplever og at markedet har endret seg mye de senere år, etter 2020. Nå tilbys det lekeplasskontroll fra mange aktører, også utstyrsleverandører, og med svært ulik dokumenterbar kompetanse, forsikring, erfaring osv og kan være vanskelig for oppdragsgivere å fange det opp.

Mange tror at lekeplasskontroll er det samme uansett hvem en velger. Det er det ikke.

Det er stor forskjell i hvordan den enkelte leverandør dokumenterer sin kompetanse på sine nettsider. Den skal for å være gyldig dokumenteres på sertifisøren sin hjemmeside. Oftest med en lenke fra leverandøren. Da er det sertifisøren som har kontroll på at en inspektørens sertifikat er gyldig og ikke en forfalskning eller er utdatert. Du kan se det via lenke på vår hjemmeside for våre inspektører HER - nederst på siden du kommer til er en søkefunksjon for å finne S2P sertifiserte.

I dag tilbys det å utføre lekeplasskontroll fra mange hold;
- de med tredjeparts kontrollert akkreditert*(dvs offentlig godkjent) og juridisk gyldig kompetanse iht gjeldende bransjekrav, slik vi er. Vi er siden 2022 også sertifisert til å utføre risikovurderinger, som den eneste i Norge hittil. 
- Andre er ikke tredjeparts sertifisert. Dvs ikke offentlig godkjent / akkreditert.
- Andre igjen har kun et kurs uten noen offentlig kontrollert eksamen, som fra Norsk Fagkompetanse eller Lisa kurs som det og kalles.
- Andre har faktisk ingenting, og tilbyr allikevel. 
Det er altså stor variasjon i hva som kan dokumenteres av kompetanse.

*Akkreditert person sertifisering skal være etter ISO/IEC 17024 som sikrer at opplæring, eksamen, kompetansenivå, oppfølging og resertifisering holder et dokumentert og etterprøvbart nivå – og er internasjonalt gyldig.

Vi sier ikke dette for å sverte andre, men for at du skal undersøke og få dokumentert den kunnskapen du får så du vet hva du velger, får og de mulige konsekvenser det kan få ift det som kalles presumsjon av kravene i lov, forskrifter. Bl.a. i forhold til at de videre valg og prioriteringene som gjøres i Internkontroll og HMS arbeidet baserer seg på riktige underlag og kompetanse.

Bransjekravene i dag er at inspektører skal være sertifisert iht ISO/TS 24665 som du kan lese mer om HER. Sertifiseringen er langt mer omfattende enn kun for lekeplassutstyr og gir og sertifisert kompetanse på risikovurdering. Vår sertifisering er iht dette og risikovurdering er alene om å tilby i Norge siden 2022.

Iht bransjekravet ISO/TS 24665 skal heller ikke inspektører være de som tilbyr, vedlikeholder, reparerer, priser reparasjoner eller drifter utstyr. Så om du ønsker en uhildet kontroll kan det være lurt å styre unna produsenter som tilbyr dette. En del leverandører tilbyr kontroll ved å benytte eksterne, og de igjen er så lang vi kjenner til ikke sertifisert.
Om enkelte selv skriver på sine nettsider at de er ISO/IEC 17024 sertfisert og iht ISO/TS 24665, så betyr det ikke at de faktisk ER det - så, sjekk sertfiskatene. Du kan og lese på hjemmesiden til vår sertfifisør hva dette innebærer - HER.

Hoved tips for å kartlegge og finne rett leverandør:
Bestem deg for hva du ønsker for type kompetanse og søk i markedet. Les deg litt opp!
Sjekk leverandørers hjemmeside og sertifisering, og be evt om lenke til sertifisøren for å se at sertifikater er gyldige. Er den iht ISO/IEC 17024 og ISO/TS 24665 eller ikke.
Be evt om kopi av gyldig tredjeparts ansvars forsikring og totalbeløp. Et beløp som bør være minst 150 G - som er ca 20 mill Nok i 2026.

Da håper jeg det oversendte og informasjonen hjelper dere videre.

05/26

Hva er forskjellen på sertifisering med S2P og andre som sertifiserer? Og; hva er akkreditering?

Hei, er litt nysjerrig på den nye sertifiseringen der tilbyr fra S2P for lekeplassinspektører. Jeg har hatt serttifisering fra Norsk Sertifisering over en del år på lekeplass standarden. Ser at det er veldig mange flere standarder i S2P ordningen, inkluderer risikovurdering, og at den tilbys i andre land - så, er det noen gode grunner til å ikke fortsette med det jeg har, men heller bytte til S2P sertifisering, og hva er egentlig akkreditering? Er det viktig? Lurte og på hvorfor har dere byttet til S2P?

mvh
Xxxx Xxxxxxxx

—————

Det sentrale er at sertifiseringen omfatter de kravene som stilles til inspektører og deres kompetanse (mer nedenfor), og at sertifiseringen må være akkreditert av den nasjonale akkrediteringsmyndigheten i angjeldende land den er etablert for å være juridisk gyldig. Det er enkelt forklart en offentlig godkjenneing ved en tredjeparts kontroll fra det offenbtlige.
Uten at ordningen er akkreditert, og da iht ISO 17024 (personsertifiserings standarden) har den liten verdi eller tillit. Samtidig må sertfiseringsomfanget være riktig - mer nednefor.

I Norge er det Norsk Akkreditering som er forvaltningsorganet og ligger under handels og fiskeridepartementet.
Alle land i Europa har likende offentlige akkrediterings virksomheter og alle er medlem i en felles organisasjon EA som gjør at alle slike ordninger i ett land automatisk er like gyldig i alle de andre landene. Dette vil Norsk akkreditering bekrefte for deg. Se introduksjons film om EA HER:

Den norske ordningen fra Norsk Sertifisering er ikke lik som i oppstarten i 2004. Akkredietringen ble sagt opp i juni 2025, og ordningen ikke iht ISO 17024. Den “sertifiserer” fortsatt kun på standarden for lekeplassutstyr. Dette er siden 2018/2023 langt fra nok til i 2023 å tilfredsstille kravene til å være lekeplassinspektør - eller kalle seg lekeplassinspektør. Kravene er beskrevet i de to overnevnte standardne: europeiske standard TR 17207 så tidlig som i 2018, som ble en internasjonal standard ISO/TS 24665 i 2023 - “Rammeverk for kompetansekrav til lekeplassinspektør er og vedlikeholds personell».  Les mer detaljert om dette HER.

Følg lenken til den første som viser omfang / innhold om du klikker “forhåndsvisning” mens den siste gjengir forord og introduksjon som forteller mye om fokus og innhold.

Disse beskriver så å si identisk hva en person skal kunne for å kalle seg og utøve som lekeplassinspektør. Og det er langt mer enn hva en ikke akkreditert sertifisering, som ikke følger personsertfsierings standarden, og kun sertifiserer på lekeplass standarden slik Norsk Sertifisering as tilbyr.
Bl.a. læres en opp i risikovurdering. Det er risikovurderings kontroll og rapportering som er den ledende, og nesten enerådende kontroll formen i resten av verden, og den Norske ordningen henger altså langt etter.  Risikovurderingen inngår som en del av den akkrediterte sertifiserte kompetansen.  I tillegg får en opplæring i, og blir sertifisert på 6 andre produktstandarder og 3 tekniske veiledere – dvs i tillegg til lekeplass standarden.

S2P kurs og sertifisering er den eneste sertifiseringsordningen vi fant som er iht de nevnte kompetansekrav standardene. For å kunne fortsette i bransjen og sannferdig kunne tilby riktig kontroll iht de gjeldende kravene som faktisk har eksistert i snart 6 år i 2024, samtidig som den Norske ordningen ikke har ville tilpasse seg og endre seg iht dette til tross for gjentagende forsøk på å påvirke dette, var vi til slutt nødt til å ta et valg.

Da S2P ønsket oss som fullverdig partner i Norge så var det en ypperlig anledning til å bli svært godt kjent med kursene, gå i dybden med innholdet og ikke minst grunnleggeren av S2P. Han sitter i så å si alle standard komiteene som kursene berører, og også tolkingspanelet for lekeplass standarden. Noe som betyr at vi får tilgang til alle løpende endringer og tolkninger med en gang disse blir implementert i tillegg til alt som rører seg i det internasjonale miljøet i denne bransjen.  Noe som ellers kan ta måneder og år å få tak i - om du da faktisk går inn for å få det. 
Du kan lese mer utførlig om S2P kursene på vår egen side om dette – HER. Eller på www.s2p.fi

mvh
Jan H

09-24

Hvorfor benyttes andre standarder og graderinger ved kontroll av andre typer utstyr enn lekeplassutstyr?

Hei, og takk for veldig fin, lettlest og ryddig rapport. Veldig nyttig med konkrete forslag til tiltak og alt er lett å forstå.

Vi har hatt to kontroller og rapporter i år ved overgang til dere, og vi lurer på hva ulikheter i rapportering skyldes.

Rapporten deres benytter ulike referanser på andre utstyrs-typer som skate, målbur, ballbinge osv.  Vi har hatt en annen leverandør tidligere, og de har gradert alt A, B, C eller O for alle typer utstyr og hele tiden vist til EN-1176 eller Lekeplassforskriften i hjemmel delen.  Ikke A, B, C, og D med henvisning til andre regelverk slik dere gjør.  Kan dere forklare hvorfor dere gjør det annerledes? Den andre leverandøren leverer og lekeplassutstyr i en rapport og alt annet i en annen.
Og; leverandøren av ballbingen vår sier han ikke kjenner seg igjen i dette – at det er «bare tull» - for ballbinger følger regelverket for nærmiljøanlegg. Hva er det som er riktig?

Vi får og en del avvik på småting som fliser og malingsslitt utstyr osv. Hvorfor er dette med, det har da ikke noe med sikkerheten å gjøre?

mvh
Arvid xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx boligeierlag

 —————

NB: Saken er opdatert i okt/2024

Hei, og takk for spørsmålene. Her var det litt av hvert å gripe tak  i

Ift 2-delt  rapport.

Fra 2024 sluttet vi å dele opp i våre rapporter.
Etter at vi fikk rammeverk for kompetansekrav til lekeplassinspektører i 2018 og også driftspersonell i 2023, med bl.a. krav til risikovurdering av avvik - som vi nå kan tilby-, og en rekke andre relevante produktstandarder som pensum valgte vi å gå over til sertifisering fra S2P som er den eneste som tilfredsstiller de nye kravene. Følgelig kan vi og rapportere alle utstyr, uavhengig av type og standard, fortløpende i den rekkefølgen de finnes på lokasjonen i vår rapporter. Vi er alene om å tilby dette, dette gjelder også sertifisert risikovurdering. Les mer om dette HER.

Kravet til 2-delingen fra Norske sertifisering as, som vi hadde sertifisering med tidligere, skyldes det b egrensede sertifseringsomfanget på ordningen og derfor et krav om at “alt annet” enn lekeplassutstyr måtte leveres i egen rapport eller rapport del for å skille de fra det sertifiseringen omfattet. Den sertifiseringen gjelder altså ikke for annet enn lekeplassutstyr og er ikke iht de nye kravene fra 2018 og 2023 og en vesentlig årsak til at vi skiftet til S2P.

Bruk av ulike regelverk til kontroll av ulike produkter, og utviklingen i dette ift ulik hjemling.
Vi tilbyr kontroll av det meste av lekeplass, idretts og rekreasjons utstyr som står ute etter gjeldende regelverk.  Muligheten for å sertifisere seg på standarden fra 1998 for lekeplassutstyr kom først i 2004 og bransjen startet opp da. Det var ikke flere standarder på plass for andre typer produkter, og mange av produktene var heller ikke «funnet opp» og lansert heller.  Det var derfor ganske naturlig å kontrollere også andre utstyr som sto på lekeplasser etter det samme regelverket.  Produktkontrolloven §3b beskriver noe om situasjoner der en ikke har et regelverk eller hva som ansees som god praksis for produktsikkerhet som gjelder på det aktuelle området. Der det aktuelle området er lekeplass med aktivitetsutstyr benytter man altså det man har – pluss sunn fornuft - frem til tilpassede produkt regelverk kommer på plass. Her har vi jevnt fulgt opp ettersom nye produktstandarder har kommet, og også andre typer utstyr har blitt ønsket kontrollert. Eksempelvis kom standarder for basket i 2005, Skate i 2006 og Ballbinger i 2007.

Gjennom EØS samarbeidet er Norge forpliktet til å implementere og følge produktstandarder i EU. Dette skyldes mye et felles ønske og behovet for et likt regelverk på produkt sikkerhet slik at et sikkert produkt i EU også ansees sikkert i EØS. Opp gjennom årene har det tilkommet fler og fler produkter og også produkt standarder. Det er helt sentralt som kontrollør å holde seg oppdatert på utviklingen i dette og ta til seg, lære og også implementere og bruke de nye kravene for andre utstyrstyper når de kommer. For reglene kommer etter at et nytt produkt er lansert. Dette bruker vi mye tid på. Også på å oppdatere og kurse egne inspektører. Å ha kontakt med bruker organisasjonene for de enkelte produkt typene, som Norges brettforbund, klatreforbundet osv, er også viktig ift å forstå “faget”.

Å benytte et annet regelverk, som for eksempel lekeplassutstyrs regelverket (EN1176) på produkter den ikke omfatter, og som har fått egne standarder som; skate, parkour, buldrevegger, målbur, og ballbinger er altså helt feil. Det blir som å benytte regelverket for biler (ved EU-kontroll) også på busser, lastebiler, scooter, båter og fly. Det er ikke etterrettelig.  Hvorfor andre leverandører gjør som du sier kan jeg ikke forklare, men må anta at de ikke har sørget for å holde seg oppdatert på regelverket og heller fortsatt samme praksis som i 2004 og utover.  Vi har forsøkt å påvirke den Norske ordningen til å ta opp i seg de andre standardene og de nevnte nye kravene fra 2018, men dessverre ikke lyktes med det.  Vi har fortsatt å hold oss oppdatert på og kvalitet sikret vår egen kunnskap på dette området inntil vi i 2023 gikk over til Safe to Play (S2P) sertifisering som inkluderer alt dette, og er en langt bredere og dypere sertifisering enn den Norske - som du kan lese mer om HER.

Vi erfarer og at enkelte produsenter av andre typer produkter enn lekeplassutstyr som f.eks. ballbinger ikke kjenner til at produktstandarden for dette produktet kom allerede i 2007. Dvs at produktet da ikke er produsert etter de gjeldende kravene for produktet. Noen viser til at det er reglene for nærmiljøanlegg som skal følges. Dette er fullstendig feil; Misforståelsen er at nærmiljøanlegg-reglene er en finansieringsordning, ikke et regelverk om produkt sikkerhet, og tilskuddsordningen stiller i seg selv krav til at produkter som benyttes følger produktstandardene!
Selve produkt-sikkerhets kravene beskrives i produktstandarden for ballbinger – eller; “Free access multi-sports equipment” som den heter. Alle forstår at en ikke kan kontrollere et produkt etter en finansieringsordning! Nærmiljøanlegg-reglene beskriver selv kravene til produktene, men det har kanskje ikke produsenten fått med seg. Du kan lese mer om dette og ballbinger HER.

Når det gjelder D-avvik for fliser, malingslitasje og annet som ikke innehar risiko så ligger det i at en kontroll skal være fullstendig ift det regelverket produktet kontrolleres etter. Ikke bare de alvorligste avvikene. Det er en rekke krav til bl.a. merking, utstyrets overflate (fliser, råte osv), generelt vedlikehold som står beskrevet i regelverket. For at inspektørene ikke skal bryte med sertifiseringen må “alt” som avviker fra kravene beskrives. For eiere er det og bra å få vite om slike forhold da rett vedlikehold forlenger levetiden på utstyret vesentlig, og langt de fleste forventer at dette er med. Kontrollen skal gjelde alt.

Håper dette avklarer spørsmålene dine!

Lykke til med sikkerhetsarbeidet :-)

11-19 / Rev 10-24